Connecting People
Geschäftsreisen weltweit - Wir bringen Sie zu Ihrem Business
MVservice BusinessTravel
Meetings, Tagungen, Konferenzen
Meeting- und Tagungsorganisation
weltweite Organisation von 5 - 5000 Personen
Professionelle Tagungstechnik
und Hybrid-Lösungen
und Hybrid-Lösungen
by MVservice
Alles aus einer Hand
Geschäftsreisen
SERVICE
Auch im Business Travel setzen wir auf einen persönlichen Service mit der Nähe zum Kunden und zu Ihrem Unternehmen. Mit einer Full-Service Betreuung sind wir kompetenter Partner und Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter.
- Flug-, Zug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen weltweit
- Buchungen per Telefon, E-Mail, Fax oder optional über Online-Tool
- Erstellung und Verwaltung von Reiseprofilen der Mitarbeiter
- Konsequente Umsetzung der Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeiter
- Übersichtliche Reisepläne und Bestätigungen per Mail, Fax, Brief oder Online
- Lieferservice für Tickets und Reiseunterlagen
- 24-Stunden-Notruf-Telefon
OPTIMIERUNG DER REISEKOSTEN
Neben einer im Business Travel zu erwartenden klaren Umsetzung erstellter Reiserichtlinien sowie der Auswahl der „aktuell“ günstigsten Reisevarianten, erwartet Sie bei uns ein Leistungspaket für einer höchst effektive Optimierung der Reisekosten. Mit unseren Bausteinen zur Reisekostenoptimierung setzten wir uns von den renommierten Business-Travel-Dienstleistern (Amex, BTI, Euro Lloyd etc.) klar ab und erreichen bis zu einem gewissen Gesamtreiseaufkommen ein deutlich höheres Einsparpotential.
- Tarifoptimierung bei Flugreisen über Wartelistenbuchungen
- Planung, Buchung und Verwaltung von Kreuztickets
- Einbeziehung aller Touristischen Leistungsträger („Low-Cost-Carrier“)
- Marktübergreifende Preisermittlung als unabhängige Touristikagentur („Vergleich aller Veranstalterraten“)
REISEKOSTENMANAGEMENT
MVservice Touristikagentur sorgt mit individuellen Lösungen für Transparenz bei Ihren Reisekosten.
- Individuelle Abrechnungsmodelle (Einzelrechnungen, Sammelrechnung, Firmenkreditkarten)
- Auf Wunsch ausführliche Reports über die Reiseaktivitäten
- Analyse und Statistiken über Leistungsträger und Kosten
Incentives
Wir konzipieren mit Ihnen maßgeschneidert im Detail auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmte Incentive-Veranstaltungen im In- und Ausland.
Wir schnüren ein Leistungspaket von A-Z um Ihre Veranstaltung einen vollen Erfolg werden zu lassen:
- Bedarfsplanung – Analyse und Zielsetzung.
- Terminplanung – Erstellung eines detaillierten Zeitplans mit Zuständigkeiten.
- Einkauf – Kostenorientierter Einkauf aller Leitungen bei bewährten Leistungsträgern und Partnern, Überwachung und Qualitätskontrolle.
- Kommunikation – Erstellung einer Teilnehmerdatei, Datenerfassung und Pflege, Mailings und Unterlagenversand, auf Wunsch Bereitstellung einer Hotline.
- Anreise – Ausarbeitung der optimalen Anreisemöglichkeiten, Flug, Bahn, Bus oder PKW und Buchung (eigene IATA-Agentur).
- Betreuung – 24-Stunden-vor-Ort-Betreuung durch professionelle Mitarbeiter.
- Abrechnung – Kontrolle aller Einzelabrechnungen und Erstellung einer Endabrechnung mit detaillierter Kostenübersicht. Auf Wunsch auch direkte Abrechnung mit den Teilnehmern.
Meetings, Seminare, Tagungen, Kongresse
Wir konzipieren mit Ihnen maßgeschneidert im Detail auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmte Tagungs-Veranstaltungen im In- und Ausland.
Wir schnüren ein Leistungspaket von A-Z um Ihre Veranstaltung einen vollen Erfolg werden zu lassen:
- Bedarfsplanung – Analyse und Zielsetzung. Präzenzmeeting, Hybrid-Meeting oder ein Mix aus beiden welten.
- Locationsuche – Auswahl an geeigneten Tagungsorten, Hotels, Räume, Technik etc.
- Terminplanung – Erstellung eines detaillierten Zeitplans mit Zuständigkeiten.
- Kommunikation – Erstellung einer Teilnehmerdatei, Datenerfassung und Pflege, Mailings und Unterlagenversand, auf Wunsch Bereitstellung einer Hotline und Internetseite.
- Anreise – Ausarbeitung der optimalen Anreisemöglichkeiten, Flug, Bahn, Bus oder PKW und Buchung (eigene IATA-Agentur).
- Betreuung – 24-Stunden-vor-Ort-Betreuung durch professionelle Mitarbeiter.
- Rahmenprogramme – Ausflüge, Team-Building-Veranstaltungen, Dinner etc.
- Abrechnung – Kontrolle aller Einzelabrechnungen und Erstellung einer Endabrechnung mit detaillierter Kostenübersicht. Auf Wunsch auch direkte Abrechnung mit den Teilnehmern.
Tagungstechnik & Hybrid-Lösungen & Video-Produktion
Sie benötigen für Ihre Tagungen und Seminare die passende Hardware. Ob in den „all-in-one-solutions“ von MVservice Touristikagentur zusammen mit der Organisation der Tagungsveranstaltung oder als separater Ausrüster für Ihre Events stehen wir Ihnen mit einem riesigen Portfolio an Tagungstechnik und Hardware zur Seite:
- Computer & Laptops – von LowBudget-Rechnern bis zu HighEnd-Geräten in großer Anzahl
- Beamer – von kleinen MeetingRoom-Beamern bis zu Großbild-Präsentationen in Hallen
- Netzwerke – Einrichtung von Netzwerken nach Ihren Erfordernissen
- Betreuung – 24-Stunden-vor-Ort-Betreuung durch professionelle Mitarbeiter.
- Professionelle Umsetzung Ihrer Tagung als Hybrid-Veranstaltung oder Mix aus Hybrid- und Präsenzmeeting genau nach Ihren Bedürfnissen
- Videoproduktion Ihrer Tagung – Live Steaming – Schulungsvideos – Social Media